Vedtægter

1. Foreningens navn.
   1. Foreningsnavn: Nyttehaveforeningen “Sydhavn” hjemsted er Københavns Kommune.
2. Formål og virke.
   1. Foreningen har til formål at administrere og forvalte det Nyttehave-formål udlagte areal matr.nr. 237 m.fl. i overensstemmelse med de bestemmelser, der er lagt til grund for område i sin helhed og indeholdt i vedtægt for kolonihaveforbundet for Danmark, og nærværende vedtægt.
   2. Foreningen og dens medlemmer skat være medlem af kolonihave-forbundet for Danmark og Københavns Kreds 1. Nærværende bestemmelser er at tinglyse som byrde for foreningens areal med påtaleret for kolonihaveforbundet for Danmark.
   3. Foreningen skal gennem sin bestyrelse bl.a. sikre, at bestemmelser som er nedfældet i en på området lagt byplan, lokalplan, eller tinglyst deklaration og lignende, vedrørende det samlede have område eller enkelte haver, overholdes og respekteres af de i foreningen optagne medlemmer.
3. Medlemmer
   1. Som medlem kan optages både personer, som samtidig med medlemskabets ikrafttræden, lejer en have (aktive medlemmer) samt personer, som ønsker at overtage en have, når foreningen er i stand til at stille en sådan til rådighed (passive medlemmer).
   2. Medlemmet skal have fast og lovlig bopæl i Københavns Kommune og være tilmeldt folkeregistret samme sted Medlemmet skal omgående meddele formand eller kasserer om adresseændring og senest 2 uger efter at ændringen er sket. Da der er krav om, at man skal bo i Københavns Kommune for at kunne erhverve en nyttehave, er medlemmet forpligtet til straks at opsige sit lejemål ved fraflytning fra kommunen. Såfremt dette ikke sker, skal bestyrelsen fremsende skriftlig opsigelse, almindelig og anbefalet, med opsigelse 14 dage efter opsigelsen er fremkommet. Ved sådanne opsigelser/ophævelser forholdes som angivet i generelle bestemmelser for medlemmers investering i og på havelod og nærværende vedtægts § 7, 3.3
   3. Intet medlem kan optages i foreningen uden bestyrelsens godkendelse. Ved ethvert lejeforhold udstedes en lejekontrakt. Lejekontrakten er den til enhver tid gældende standart lejekontrakt udarbejdet af Kolonihaveforbundet for Danmark, hvis bestemmelser sammen med nærværende vedtægt er gældende for lejeforholdet. Bestyrelsen kan give en brugsret tit en person til et havelod på 3 måneder, hvorefter der kan udfærdiges en endelige lejekontrakt.
   4. Hvert medlem kan kun erhverve 1 have og kan ikke samtidig være medlem af anden haveforening under Kolonihaveforbundet for Danmark.
4. Kapitalindskud og hæftelse.
   1. Udgår da der i N/F Sydhavn betales kapitalindskud.
   2. Udgår da der i N/F Sydhavn betales kapitalindskud.
   3. Udgår da der i N/F Sydhavn betales kapitalindskud.
   4. Udgår da der i N/F Sydhavn betales kapitalindskud.
   5. I forbindelse med optagelse som medlem erlægges et optagelsesgebyr, hvis nærmere størrelse fastsættes af foreningens generalforsamling, og som ikke tilbagebetales ved udtræden. 4.6. Medlemmerne hæfter pro rata for foreningens indgåede gælds forpligtelser, således som disse til enhver tid kan udledes af foreningens regnskabsaflæggelse overfor medlemmerne.
5. Lejeafgift til foreningen.
   1. Lejeafgiften for den enkelte havelod fastsættes af foreningens generalforsamling ud fra de budgetter m.m. som foreningens bestyrelse er forelagt generalforsamlingen til godkendelse. Generalforsamlingen kan endvidere fastsætte engangsbeløb til arbejder i foreningen, såsom kloak, vandledningsnedlæggelse, el-opsætning og lign. Et sådan engangsbeløb er pligtig ydelse i lejeforholdet.
   2. Forfalder leje eller anden pligtig pengeydelse, som påhviler medlemmet til betaling på en helligdag, en lørdag eller på grundlovsdagen, udskydes forfaldsdagen til den følgende hverdag. betaling anses for rettidigt, når den erlægges senest 3. hverdag efter forfaldsdagen, eller når denne hverdag er en lørdag den følgende hverdag.
   3. Er lejen eller anden pligtig pengeydelse ikke betalt rettidigt, kan foreningen kræve et gebyr på 100kr. + tillæg af 2% af det skyldige beløb ud over 1.000 kr. for hver forsinket indbetaling. 5.4. Såfremt leje eller anden pligtig pengeydelse, ikke er betalt rettidigt, kan forholdes som angivet i nærværende vedtægt §7.
   4. Foreningen er berettiget til for ethvert krav mod et medlem at søge sig fyldestgjort i den for vedkommende medlems havelod, værende bebyggelse, beplantning m.v., forud for alle andre kreditorer. Nærværende bestemmelse er at tinglyse pantstiftende.
6. Ordensbestemmelser & vedligeholdelse af det lejede.
   1. Generalforsamlingen fastsætter ordensbestemmelser m.m. som skal være gældende inden for området, og som foreningen gennem sin bestyrelse skal forvalte og administrere.
   2. Bestyrelsen er berettiget til at fastsætte supplerende bestemmelser, som i givet fald skal godkendes på førstkommende generalforsamling. Medlemmet er pligtigt til at holde sig alle bestemmelser efterrettelig, som foreningens generalforsamling, bestyrelse eller offentlige myndigheder pålægger området, ligesom medlemmet er pligtigt at overholde de i lejekontrakten vedr. haven indeholdte bestemmelser, samt de bestemmelser der indeholdes i kolonihaveforbundets “Hoved bestemmelser om omfattende haveafståelser i kolonihave-områder”. Ved overtrædelse af disse bestemmelser kan der ske ophævelse af lejemålet, jfr. Nærværende § 7. 6.4. Ved ophævelse af lejemål i henhold til denne vedtægts § 6 er medlemmet berettiget til, senest 8 dage efter modtagelse af ophævelse, skriftligt at forlange spørgsmålet endeligt afgjort på en generalforsamling eller ekstraordinær generalforsamling.
7. Opsigelse eller ophævelse af lejemål.
   1. Foreningens bestyrelse er berettiget til at foretage ophævelse af den indgåede lejeaftale, såfremt leje eller anden pligtig pengeydelse ikke er betalt rettidigt og medlemmet ikke har berigtiget restancen senest 14 dage efter, at skriftligt påkrav herom af foreningens bestyrelse er afsendt eller fremsat. Det er dog en forudsætning for ophævelsen af lejeaftalen, at foreningens påkrav skal være afgivet efter sidste rettidige betalingsdag, og det skal udtrykkeligt angives at lejemålet kan ophæves, hvis lejerestance m.m. ikke betales inden udløbet af den angivne frist.
   2. Foreningens bestyrelse er berettiget til at foretage ophævelse af den indgåede lejeaftale, såfremt medlemmet overlader brugen af have-lodden til en anden trods foreningens indsigelse fortsætter dermed, eller såfremt brugeren af en havelod eller dennes husstand i gøren og laden er til væsentlig gene og ulempe for foreningen og dermed dens øvrige medlemmer.
   3. Foreningens bestyrelse er berettiget til at foretage ophævelse af den indgåede lejeaftale, såfremt medlemmet i væsentlig grad misrøgter den lejede havelod eller groft tilsidesætter bestemmelser pålagt området ude fra, eller på tilsvarende måde tilsidesætter foreningens til enhver tid gældende vedtægter og ordensbestemmelser.
   4. Har medlemmet ikke inden 4 uger efter opsigelse/ophævelse bortfjernet eller afhændet sin bebyggelse, eller er afhændelsen i strid med bestemmelserne herom, bestemmer bestyrelsen, hvem der skal overtage have og bebyggelsen, og de vilkår overdragelsen skal ske på. Såfremt bebyggelsen ikke kan afhændes i henhold til vurderingen, er bestyrelsen berettiget til at afhænde bebyggelsen bedst muligt, evt. ved auktion. Ved afregning til medlemmet kan bestyrelsen fratrække enhver udgift, der er forbundet med opsigelsen og afhændelsen, herunder bl.a. advokatomkostninger, retsgebyrer og lejerestance m.m. Når opsigelse eller ophævelse af et medlemskab og lejeaftale sker, er det pågældende medlem pligtig til at svare foreningen leje og andre ydelser, vedrørende, indtil denne er fraflyttet og ryddeliggjort, ligesom medlemmet er pligtigt til at vedligeholde haven i samme periode.
   5. Afgår medlemmet ved døden før lejemålets udløb, er såvel foreningen som dødsboet berettiget til at opsige lejeaftalen med det for medlemmet gældende opsigelsesvarsel. Dog gælder at en efterlevende ægtefælle har ret til at fortsætte lejeaftalen med foreningen, medmindre foreningen gør det antageligt, at den har vægtige grunde til at modsætte sig dette. at person, med hvem den afdøde har levet i et ægteskabslignende forhold i mindst 2 år forud for dødsfaldets indtræden, skal have samme ret, for så vidt den pågældende efter foreningens skøn inden for den forløbne tid har taget direkte del i havens pasning og pleje m.m., og under forudsætning af, at samlivet bestod på tidspunktet for dødsfaldets indtræden. at slægtninge i op- og nedstigende linje har samme ret, såfremt det godtgøres, at de på tilsvarende måde har taget del i havens pasning og pleje. Bestyrelsen inden for foreningen afgør alene, om de ovenfor anførte vilkår er opfyldt.
8. Pligtarbejde/fællesarbejde.
   1. Foreningens medlemmer er forpligtet til at medvirke ved ren- og vedligeholdelses af veje, stier og andre arealer, der ifølge kontrakten hører til området, samt vedligeholdelse af foreningens fællesfaciliteter.
   2. Bestyrelsen kan indkalde til pligtarbejde/fællesarbejde. Såfremt medlemmet ikke giver møde, kan bestyrelsen idømme strafgebyr, hvilket gebyr er pligtig ydelse i lejeforholdet.
9. Generalforsamlingen
   1. Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.
   2. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år senest 4 måneder efter regnskabsårets afslutning og med en dagsorden, der i det mindste skal indeholde følgende punkter; 1) Valg af dirigent 2) Beretning 3) Årsregnskab med evt. revisionsberetning. 4) Indkomne forslag 5) Godkendelse af budget 6) Valg af formand/kasserer 7) Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 8) Valg af revisorer og suppleanter 9) Valg af vurderingsudvalg.
   3. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når generalforsamlingen eller et flertal af bestyrelsen medlemmer, eller når 1/4 af foreningens medlemmer stiller skriftlige krav om ekstraordinære generalforsamling. Der kan ikke træffes nogen beslutning, hvis ikke mindst 4/5 af de medlemmer, der har begæret den ekstraordinære generalforsamling, er repræsenteret.
   4. Ordinær generalforsamling indkaldes skriftligt med mindst 14 dages varsel. Ekstraordinær generalforsamling kan dog indkaldes med 8 dages varsel.
   5. Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 1 måned efter regnskabsårets udløb, hvorefter de skal optages på den dagsorden, som udsendes tit medlemmerne.
   6. Adgang til generalforsamlingen har ethvert medlem og dennes myndige husstand.
   7. Hvert havelod har to stemmer.
   8. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
   9. Beslutninger på generalforsamlingen træffes af de mødte stemmeberettigede ved simpelt flertal – undtagen når det drejer sig om vedtægtsændringer hvortil kræves 2/3 flertal – og når det drejer sig om: -Optagelse af kollektive lån, eller ekstraordinære indskud jfr. § 5.1 eller haveforeningens opløsning. Dertil kræves at mindst 2/3 af medlemmerne har givet fremmøde, og 2/3 af de afgivne stemmer går ind herfor. Er fremmødet ikke tilstrækkeligt stort, men 2/3 af de afgivne stemmer er gået ind herfor, kan der indkaldes til en ny generalforsamling, som, uanset antallet af fremmødte kan vedtage forslaget med 2/3 af de afgivne stemmer.
   10. Generalforsamlingens protokol underskrives af generalforsamlingens dirigent, sekretær samt på bestyrelsens vegne af foreningens formand.
10. Bestyrelsen.
    1. Til at varetage den daglige ledelse af foreningen og til udførelse af generalforsamlingens beslutninger, vælger generalforsamlingen en bestyrelse.
    2. Bestyrelsen består af 5 personer, der vælges for en 2 års periode. Formand og kasserer vælges særskilt, henholdsvis i lige og ulige år. 3 bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år, medens 2 bestyrelsesmedlemmer vælges i ulige år. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær.
    3. Generalforsamlingen vælger desforuden 2 suppleanter. Som bestyrelsesmedlem eller suppleant kan kun vælges 1 tillidsrepræsentant fra hver have. Undtaget er valg til udvalg under bestyrelsen. bestyrelse- og suppleant valg er henholdsvis 2- og 1-årige. Genvalg kan finde sted. Såfremt formanden eller kasserer afgår indenfor sin valgperiode, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling for nyvalg. Såfremt fratræden ikke sker middelbart før en ordinær generalforsamling.
    4. Såfremt et bestyrelsesmedlem fratræder før valgperiodens udløb, indtræder suppleanten i bestyrelsen – dog kun for tiden indtil næste generalforsamlings afholdelse. Kan bestyrelsen, i tilfælde af et eller flere medlemmers fratræden på en og samme gang, ikke suppleres op gennem antallet af valgte suppleanter, indkaldes til ny generalforsamling afholdelse med suppleringsvalg for øje. Suppleringsvalg af denne karakter gælder dog kun for resten af de fratrådtes valgperiode.
    5. I en af bestyrelsen udarbejdet forretningsorden, fastlægger bestyrelsen selv grundlaget for sit virke m.m., ligesom denne skal indeholde bestemmelser afledet af vedtægtens § 9.
    6. Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandling af en sag, hvori en med denne beslægtet person er impliceret, eller på anden måde er personlig interesseret.
    7. Der øres protokol over forhandlingerne på bestyrelsesmøderne. Protokollen underskrives af de bestyrelsesmedlemmer, der har deltaget i møderne.
    8. Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden eller i dennes fravær af næstformanden så ofte, anledning skønnes at foreligge, eller når blot et medlem af bestyrelsen måtte begære det.
    9. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af dens medlemmer er til stede. beslutninger træffes ved simpelt flertal. Bestyrelsen afgør og pådømmer mulige tvivlsspørgsmål mellem medlemmerne.
    10. Udebliver et medlem af bestyrelsen, uden anmeldt og gyldig grund fra 3 på hinanden følgende møder, udgår vedkommende af bestyrelsen, og 1. suppleanten indkaldes jfr. pkt. 10.4.
    11. Kassereren indsætter alle indkomne penge i pengeinstitut, og den kontante beholdning må ikke overstige det af generalforsamlingen fastsatte beløb. Kassereren kan kun hæve penge i pengeinstitut med bestyrelsens godkendelse. Kassereren kan kautionsforsikres, og forsikringens omfang bestemmes af bestyrelsen. Præmien betales af foreningen.
    12. Formand og kasserer samt evt. øvrige bestyrelsesmedlemmers omkostninger dækkes af foreningen. Omkostninger som telefon, kontorhold og kørsel m.v. Beløbenes størrelse fastsættes af generalforsamlingen.
11. Tegningsret.
    1. I forhold udadtil tegnes foreningen af formand og kasserer i fællesskab.
12. Regnskab og revision.
    1. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Årsregnskabet skal udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik og før offentliggørelse være underskrevet af de valgte revisorer i sin helhed.
    2. For en 2 års periode vælger generalforsamlingen 2 revisorer og for 1 år i revisorsuppleant. Det påhviler de valgte revisorer at revidere foreningens årsregnskab samt føre protokol over de bemærkninger, revisionsarbejdet giver anledning til.
    3. Årsregnskabets indhold skal være i overensstemmelse med en foretagne bogføring og tilstedeværende bilag. Revisorerne foretager mindst et uanmeldt kasseeftersyn pr. år.
13. Foreningens opløsning.
    1. Hvis gyldig beslutning om foreningens opløsning træffes, og dette alene skyldes, at foreningens virke overføres til andet have område, vil foreningens formue være at overføre til denne forening, som viderefører det ny have område og med samme forpligtelser overfor den opløste forenings medlemmer.
    2. Hvis foreningens opløsning skyldes, at foreningen helt ophører med at drive nyttehaver, vælges 2 likvidatorer, som forestår betalingen af de beløb såsom forudbetalt haveleje eller anden formue, med fradrag af gæld såvel fra foreningens som medlemmernes side. Den resterende formue udbetales til de medlemmer, der er registret på det pågældende tidspunkt.
    3. Foreningen kan ikke opløses, så længe kontrakten med Københavns Kommune og Kolonihaveforbundets København Kreds 1 er løbende.
14. Vedtægtsændringer.
    1. Ændringer i foranstående vedtægt skal indsendes til Kolonihave-forbundet for Danmark til udtalelse forinden generalforsamlingens behandling.

Således vedtaget på generalforsamling 21/3-2010

• Vedtægter (scannet fra papir 12-3-2022)